Microsoft Exchange en Office 365 Ediscovery en Granulaire Recovery met Ontrack PowerControls ™

Normaal gesproken worden e-mails diep in je back-upsoftware opgeslagen. Het volledige Microsoft Exchange-mailboxserver-databasebestand (.edb) is ingebed in de back-upsoftwarebestanden. Het .edb-bestand bevat alle mailboxen en hun respectievelijke e-mails.

Om toegang te krijgen tot de e-mails, moet je eerst de back-up herstellen met toegang tot het .edb-bestand. Dan heb je twee mogelijkheden:

Je maakt een back-up op brick-level met een andere fysieke Microsoft Exchange-mailboxserver om alle of afzonderlijke e-mails te herstellen.

Dit kan op een makkelijke en betrouwbare manier worden gedaan met Ontrack PowerControls.

Ontrack PowerControls is een gespecialiseerd softwarepakket waarmee je eenvoudig het .edb-bestand uit het containerformaat kunt extraheren met de ExtractWizard en het in de software kunt importeren. Kort daarna heb je volledige toegang tot elke e-mail van de Microsoft Exchange-mailboxserver. Aangezien Ontrack PowerControls de integriteit van de Exchange-bronbestanden handhaaft, is het de perfecte tool om relevante gegevens te zoeken, identificeren en exporteren voor ediscovery-beoordeling of voor nalevings- en regelgevingsverzoeken.

E-mailherstel is het proces waarbij e-mailgegevens van een goede back-up worden benaderd en deze worden teruggezet op een productie-e-mailserver of worden geëxporteerd voor juridische of nalevingsverzoeken. De e-maildatabase moet intact zijn zonder beschadiging of gegevensverlies voor e-mailherstelprogramma's om de e-mail te herstellen.

E-mailherstel omvat ook de reconstructie van e-maildatabases en objecten wanneer er gegevens verloren gaan of de database beschadigd raakt. Ontrack in lab-services gebruikt een reeks eigen tools en processen om databases te repareren en e-mailgegevens te herstellen. Ontrack® PowerControls™ voor Exchange kan gebruikt om e-mails te herstellen van Exchange-back-ups.

Met behulp van eigen tools hebben Ontrack-technici toegang tot e-maildatabases vanaf tapes, back-ups en opslagsystemen. Daarmee hebben ze toegang tot specifieke mailboxen, berichten, agenda-items, archieven en bijlagen. Deze worden aangeboden als een bestand, map of containerindeling (PST, NSF).

E-mailextractie wordt doorgaans gebruikt bij het migreren van oude e-mail naar de cloud, naar nieuwere e-mailplatforms of wanneer e-mail vereist is voor juridische en nalevingsverzoeken.

Je kunt slepen of kopiëren en plakken om een mailbox te herstellen naar een doel-PST-rootknooppunt of -map, of naar een Microsoft Exchange Server-rootnode, mailbox of map.

1. Kopieer in het Bronpaneel een mailbox (bijvoorbeeld Gebruiker 1).
2. Plak in het doelvenster de mailbox in een map, mailbox, PST-root node of Microsoft Exchange Server-root node.
3. Controleer je resultaten in het venster Voortgang kopiëren om er zeker van te zijn dat je berichten van alle mailboxen naar de doelbestemming zijn gekopieerd.
4. Klik in het venster Voortgang kopiëren op Sluiten om terug te keren naar het hoofdvenster van Ontrack PowerControls.
5. Alle niet-gedupliceerde berichten in een mailbox worden hersteld en hun directorystructuur blijft behouden. Als de mailbox niet bestaat in de doelbestemming, wordt een map met zijn naam gemaakt.

Gebruik Ontrack® PowerControls™ om verbinding te maken met de Exchange Server als een doel.

Klik op Zoeken in doel en selecteer vervolgens in het doelvenster de map (bijvoorbeeld postbus (sen), postvak IN) waarin je wilt zoeken. De geselecteerde map(pen) bepalen het bereik van de zoekopdracht.

Voer in het vak Zoeken naar woorden een of meer woorden of woordgroepen in als je een zoekactie op trefwoord wilt uitvoeren met de Booleaanse syntaxis, bijvoorbeeld [hond EN kat EN muis] OF [rat] (plaats nog dubbele aanhalingstekens om de woorden). Gebruik het vak Woorden uitsluiten om de zoekopdracht te verfijnen.

Selecteer waar je wilt zoeken met Zoeken in en schakel een of meer van de volgende selectievakjes in: Onderwerp bericht, Hoofdtekst van bericht, Bestandsnaam bijlagen of Tekst van bijlage.

Ontrack PowerControls heeft de mogelijkheid om op meerdere niveaus van ingesloten berichtitems te zoeken. Selecteer Bijlagetekst in het selectievakje Selecteren. Selecteer bij Datum een ​​actie die op het document is uitgevoerd (zoals Ontvangen, Verzonden of Vervallen) en kwalificeer met datums voor Na, Voor of beide. Om een ​​voorbeeld te zien van de berichtitems die door de zoekopdracht zijn geretourneerd, klik je op het selectievakje Voorbeeld.

Ontrack PowerControls heeft de mogelijkheid om de zoekopdracht verder te verfijnen door aanvullende filtercriteria toe te passen op de zoekresultaten. Selecteer in het gebied Resultaten de berichtitems die je wilt exporteren.

Klik op Exporteren in het menu Extra in het venster Zoeken in Exchange-doel.

Klik in het menu Extra op Exporteren.

Klik op de werkbalk op het pictogram Exporteren. Klik met de rechtermuisknop op de mailbox, map of openbare EDB-root en klik in het snelmenu op Exporteren. Het venster Export Mailbox of Export Folder verschijnt. Selecteer PST, MSG of TXT in het vak Indeling. Voer een van de volgende handelingen uit in het vak Exporteren naar bestand of Exporteren naar map: Als je de PST-indeling hebt geselecteerd, voer je de naam van het resulterende PST-bestand in. Als je een mailbox exporteert, is de naam van het PST-bestand standaard de naam van de mailbox (die kan worden gewijzigd).

Als je de MSG- of TXT-indeling hebt geselecteerd, voer je de locatie van de geëxporteerde mailbox, map of openbaar EDB-bestand in. Schakel het selectievakje Exporteer submappen in als je alle submappen voor de geselecteerde mailbox of map wilt exporteren. Filter desgewenst op datumbereik. Klik op Exporteren.