Go to Top

Checklist voor ICT-managers

Een uitgekiend plan en routines zorgen er meestal voor dat je bedrijf goed draait. Onnodige onderbrekingen worden vermeden en in plaats van geld te besteden aan het verhelpen van problemen kunnen echte investeringen worden gedaan.

Back-up controleren

De back-up is een laatste redmiddel bij computercrashes. Controleer je dagelijks de back-up van de voorgaande nacht ben je goed voorbereid op eventuele crashes. Bekijk de logboekbestanden om specifieke fouten te vinden of bestanden die niet zijn gekopieerd. Zie je iets vreemds neem dan gelijk gepaste maatregelen.

Tip: probeer het terugzetten van de back-up iedere week uit. Zo kun je zien of alles gaat zoals het moet gaan, zonder fouten tijdens het proces of in opslagmedia.

Vrije schijfruimte

Ieder jaar heeft een bedrijf meer ruimte nodig om data op op te slaan. Heb je hier geen kijk op zal je opslagsysteem uiteindelijk vol raken. Heb je je limiet bijna bereikt zullen ook de servers slechter presteren en de toegang tot data zal langer duren. Zorg ervoor dat je een overzicht hebt van je opslagapparatuur om de controle te behouden. Het is dan ook makkelijker toekomstige, strategische opslaguitbreidingen te plannen, omdat je niet opeens op korte termijn dure extra schijven hoeft in te zetten.

Tip: vrije schrijfruimte vind je eenvoudig met dit commando: fsutil volume diskfree C:

Gebeurtenislogboeken controleren

Het doorzoeken van servers is een slimme manier om fouten te zoeken. Die vind je daar eerder dan dat je ze zelf ontdekt. In de gebeurtenislogboeken staat het allemaal. Let goed op de foutmeldingen en waarschuwingen en controleer ze wekelijks om specifieke fouten te ontdekken die zich kunnen ontwikkelen tot grotere problemen. Dit zal ervoor zorgen dat de downtime minimaal blijft.

Tip: op overbelaste servers zijn de logboeken erg lang. Gebruik ’Filter Current Log’ om alleen de waarschuwingen en fouten te zien. Om nog gedetailleerder te zoeken kun je gebruikmaken van ’Event source’ of ’Event IDs’.

Antivirus controleren

Je moet er zeker van zijn dat er geen virussen of malware in je netwerk kunnen binnendringen. Antivirussystemen moeten te allen tijde ingeschakeld en geüpdatet zijn. Controleer de logboeken om te kijken of er computers geïnfecteerd zijn. Antivirussystemen moeten centraal gecontroleerd kunnen worden om zeker te weten dat alle processen geüpdatet zijn.

Tip: zorg ervoor dat de antivirussoftware zo is ingesteld dat deze bestanden van het centrale archief checkt zodat de gebruikers de software niet ieder voor zich moeten downloaden.