Mail storage management

Door een flexibele toegang tot back-ups en legacy systemen tot stand te brengen maakt Ontrack PowerControls emailbeheer stukken eenvoudiger.

Het opslaan van e-mail op de server neemt veel opslagcapaciteit in beslag. Meer en meer bedrijven stellen derhalve limieten in voor de omvang van de mailbox. Hierdoor worden de medewerkers gedwongen om een grote hoeveelheid e-mail te wissen, zelfs al zijn de berichten van vitaal belang voor hun werk.

Een Kroll Ontrack rapportage van 177 medewerkers belast met het beheer van minstens 250 mailboxen bracht aan het licht dat:

• 37% van de bedrijven hun mail alleen op de server opslaan.
• 72% van de bedrijven mailbox quota hebben ingesteld.
• 25% van de bedrijven eisen dat medewerkers e-mail wissen wanneer de mailbox quota zijn bereikt.

Omdat medewerkers ook deze e-mails soms wissen, krijgt de IT-afdeling meer en meer verzoeken tot e-mail herstel—in vele gevallen is de e-mail alleen opgeslagen als back-up. Dus hoewel opslaan van e-mail op de server en limiet stellen aan de omvang van de mailbox een onderdeel vormt van het ICT storage beleid, kan dit de bedrijfsvoering nadelig beinvloeden omdat medewerkers meer en meer aanvragen indienen voor emailherstel vanaf back-ups.

Gelukkig maakt Ontrack® PowerControls™ een eind aan deze situatie omdat oude e-mails doorzoeken – hoe veel het er ook zijn - tot een eenvoudig proces wordt teruggebracht. Ontrack PowerControls™ is speciaal ontwikkeld om opslagbeheer te vergemakkelijken en de nieuwste eigenschappen van het product spelen direct in op de duidelijke toegenomen vraag voor interne zoekopdrachten.

Stelt u zich bijvoorbeeld de volgende situatie voor, waar een medewerker een reeks berichten heeft gewist die onontbeerlijk zijn voor de voltooiing van een belangrijk project. Al deze berichten stonden op één Exchange server, maar waren opgeslagen in veel verschillende Exchange Database back-up bestanden (EDB’s) van die server.

Indien de Exchange-expert alle relevante Exchange server back-ups zou willen bekijken om ieder benodigd bericht terug te vinden zonder krachtige tools voor de zoekbewerking, zouden ze voorheen iedere EDB back-up individueel moeten doorzoeken. Door gebruik van de mogelijkheid voor inhoudsanalyse van Ontrack PowerControls, kan de beheerder een enkele Content Analysis Store opzetten met daarin meerdere EDB’s. Dit bespaart enorm veel tijd en zorgt dat de gebruikers hun gewiste berichten sneller terug krijgen.

Uitgebreide demo power controls for exchange (english)

Voor meer informatie over Ontrack PowerControls for exchange, bel gratis, of vraag online informatie aan.