Exchange archive en compliance

Eenvoudig specifieke email berichten terugvinden verspreid over verschillende backupsets, meerdere edb´s, pst´s en archives.

Compliance regelgeving (zoals Sarbanes Oxley en HIPPA) eist dat Exchange administrators specifieke berichten in verband met de naleving van deze regelgeving kunnen lokaliseren. Beheerders dienen vanuit compliance overwegingen toegang te hebben tot alle gearchiveerde mail.

De problemen met compliance ontstaan wanneer men zoekt naar specifieke berichten, wanneer ze bijvoorbeeld niet in het huidige back-upsysteem zijn opgenomen. Nog erger is het wanneer e-mails verspreid zijn over verschillende sets back-ups die zijn gecreëerd door gebruik van andere back-upsoftware. Ontrack® PowerControls™ maakt korte metten met deze problemen door een krachtige zoekfunctie en back-up herstel tools die het beantwoorden van elke compliance-eis zeer eenvoudig maken.

Ontrack PowerControls is speciaal nuttig als de verlangde e-mail over een lange periode verspreid is, wat een waarschijnlijk scenario is voor compliance-eisen. Het volgen van een enkele gebruiker gedurende een bepaalde periode is gewoonlijk een moeilijke taak omdat men als beheerder genoodzaakt is veel verschillende bronnen te doorzoeken om alle e-mail te vinden die gerelateerd is aan die gebruiker.

Met de zoekfunctionaliteit van Ontrack PowerControls kan de Exchange administrator deze veelvuldigheid bereiken door het opzetten van een Content Analysis Store die de back-up EDB’s van de gewenste periode omvat en zo een profiel creëert van die gebruiker. Zelfs e-mails van legacy backup tapes kunnen zijn inbegrepen in de Content Analysis Store. Met gebruik van de Ontrack PowerControls ExtractWizard is het eenvoudig om vorige back-ups te lezen zonder hulp van het back-upsysteem waarmee ze gecreëerd werden. Dit geeft een compleet periodeoverzicht van de betreffende gebruiker zodat het bedrijf precies krijgt waar het om gevraagd heeft met minimale inspanning voor de beheerder.

Powercontrols wordt in compliance projecten gebruikt voor:

• Veiligheid – Bewaken van gepatenteerde bedrijfsinformatie voor de bescherming van intellectueel eigendom
• Kwaliteitscontrole – Waarborgen van toegang tot informatie en gegevens met betrekking tot accountancy en financiële zaken
• Klantentevredenheid – Bijhouden van de correspondentie van klantenservice om het bedrijf te beschermen tegen klachten over service en/of zaken die met garantie van doen hebben.
• Veiligheid van de werknemers – Verzekeren van het correct gebruik van systemen om te onderzoeken of e-mail op een wijze wordt gebruikt die verstorend, beledigend, of moreel schadelijk zou kunnen zijn.

Uitgebreide demo power controls for exchange (english)

Voor meer informatie over Ontrack PowerControls for exchange, bel gratis, of vraag online informatie aan.